Wie man das Geschlecht von Kundendaten in Google Sheets mit ChatGPT AI bestimmt

ChatGPT AI ermöglicht es Ihnen, die Geschlechtsbestimmung in Google Sheets effizient zu automatisieren. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung gehen wir durch den Prozess der Einrichtung und Nutzung dieser Funktion und erläutern die Vorteile der Stapelverarbeitung und Echtzeit-Workflows. Außerdem zeigen wir, wie sich die Verarbeitungskosten optimieren lassen, während die Genauigkeit gewährleistet bleibt.

Sie können sich das Video ansehen, bevor Sie mit den schrittweisen Anweisungen fortfahren.

Schritt 1: Integrieren Sie ChatGPT AI in Ihre Google Sheets

• Bereiten Sie Ihr Tabellenkalkulationsblatt vor: Stellen Sie sicher, dass Ihre Google Sheets-Datei eine Spalte mit den Kundennamen enthält, die Sie analysieren möchten.
• Installieren Sie GPT Sidebar: Besuchen Sie den GPT Sidebar Google Marketplace und installieren Sie das Add-On.
• Erteilen Sie Berechtigungen: Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen, damit die Erweiterung mit Ihrem Tabellenkalkulationsblatt interagieren kann.
• Öffnen Sie die Seitenleiste: Klicken Sie auf 'Erweiterungen' im oberen Menü von Google Sheets, suchen Sie das 'GPT Sidebar'-Menü und klicken Sie auf '💬 Sidebar'.

Schritt 2: Wählen Sie die Batch-Verarbeitungsfunktion

• Navigieren Sie zu Batch-Aktionen: Öffnen Sie GPT Sidebar in Google Sheets und wählen Sie den Reiter "Batch Actions".
• Definieren Sie Ihr KI-Modell und Ihre Parameter: Wählen Sie "GPT 4o mini" oder ein anderes verfügbares KI-Modell, stellen Sie die Temperatur ein und geben Sie den Prompt zur Geschlechtsbestimmung ein.
  • Sie können den folgenden Prompt manuell eingeben:
    
    Bestimmen Sie das Geschlecht des Namens: '{A}'. Geben Sie 'männlich', 'weiblich' oder 'geschlechtsneutral' zurück. Falls das Geschlecht nicht bestimmt werden kann, geben Sie 'null' zurück.
  • Alternativ können Sie einen vordefinierten Prompt aus der Prompt-Auswahlliste in der unteren rechten Ecke des Textfelds auswählen.
• Geben Sie den Verarbeitungsbereich an: Legen Sie die Start- und Endzeilennummern fest, um den Batch-Verarbeitungsbereich zu definieren.
• Wählen Sie die Ausgabespalte: Wählen Sie das Blatt in Excel aus, in dem sich Ihre Daten befinden.
• Aktivieren Sie die Überspring-Option (optional): Aktivieren Sie die Option, um Zellen zu überspringen, die bereits Daten enthalten.
• Starten Sie die Verarbeitung: Klicken Sie auf "Start Batch Action" und lassen Sie das System Ihre Daten verarbeiten.

Schritt 3: Überprüfen und optimieren Sie die Ergebnisse

• Überprüfen Sie die Genauigkeit: Nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, überprüfen Sie die Ergebnisse in der Ausgabespalte.
• Verfeinern Sie den Prompt (falls erforderlich): Verwenden Sie die Schaltfläche "Optimize Prompt", um die Antworten für eine bessere Genauigkeit anzupassen.
• Daten exportieren: Sobald Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, können Sie Ihre Google Sheets-Datei als CSV oder XLSX exportieren, um sie weiter zu verwenden.

Workflows: Echtzeit-Geschlechtsidentifikation

Wenn Sie eine sofortige Geschlechtsbestimmung benötigen, jedes Mal, wenn ein neuer Name zu Ihren Google Sheets hinzugefügt wird, können Sie anstelle der Batch-Verarbeitung Workflows verwenden. Workflows bieten den Vorteil der Echtzeitautomatisierung, wodurch die Geschlechtsdetektion sofort erfolgt, ohne dass eine manuelle Auslösung erforderlich ist.

• Richten Sie Workflows ein: Navigieren Sie zum Reiter "Workflows" in GPT Sidebar und definieren Sie Ihre Trigger-Spalte (z. B. die Spalte mit den Kundennamen).
• Automatische Verarbeitung: Immer wenn ein neuer Name in die festgelegte Spalte eingegeben wird, bestimmt die KI automatisch das Geschlecht und füllt die entsprechende Ergebnis-Spalte aus.
• Keine manuelle Ausführung erforderlich: Im Gegensatz zu Batch-Aktionen müssen Workflows nicht manuell ausgelöst werden – sie arbeiten kontinuierlich im Hintergrund.
• Höhere Kosten, schnellere Ergebnisse: Während Workflows Daten sofort verarbeiten, sind sie teurer als Batch-Verarbeitung. Für Unternehmen, die eine sofortige Geschlechtsklassifikation benötigen, ist dies jedoch die bevorzugte Option.

Warum ChatGPT AI zur Geschlechtsidentifikation verwenden?

✅ Massenverarbeitung – Analysieren Sie Tausende von Namen gleichzeitig.
✅ Kosteneffektiv – Batch-Verarbeitung senkt die Kosten um 50%.
✅ Präzise und schnell – Ergebnisse werden schnell mit hoher Genauigkeit erzeugt.
✅ Automatisierter Workflow – Keine manuelle Dateneingabe erforderlich.
✅ Nahtlose Integration – Funktioniert direkt in Google Sheets.