Comment déterminer le genre des données clients dans Google Sheets avec ChatGPT AI

ChatGPT AI vous permet d'automatiser efficacement la détermination du genre dans Google Sheets. Dans ce guide étape par étape, nous examinerons le processus de configuration et d'utilisation de cette fonctionnalité, en couvrant les avantages du traitement par lots et des flux de travail en temps réel. Nous verrons également comment optimiser les coûts de traitement tout en garantissant la précision.

Vous pouvez regarder la vidéo avant de suivre les instructions étape par étape.

Aperçu de la vidéo YouTube montrant comment déterminer le genre des données clients dans Google Sheets en utilisant l'IA ChatGPT.

Étape 1 : Intégrez l'IA ChatGPT à vos Google Sheets

  • Préparez votre feuille de calcul : Assurez-vous que votre fichier Google Sheets contient une colonne avec les noms des clients que vous souhaitez analyser.
  • Installez GPT Sidebar : Visitez le Marketplace Google de GPT Sidebar et installez le module complémentaire.
  • Accordez les autorisations : Suivez les instructions à l'écran pour accorder les autorisations nécessaires à l'extension afin qu'elle puisse interagir avec votre feuille de calcul.
  • Ouvrez la barre latérale : Cliquez sur « Extensions » dans le menu supérieur de Google Sheets, trouvez le menu « GPT Sidebar » et cliquez sur « 💬 Sidebar ».

Étape 2 : Sélectionnez la fonction de traitement par lots

  • Accédez aux Actions par Lots : Ouvrez GPT Sidebar dans Google Sheets et sélectionnez l'onglet « Batch Actions ».
  • Définissez votre modèle d'IA et vos paramètres : Choisissez « GPT 4o mini » ou tout autre modèle d'IA disponible, réglez la température et saisissez la commande de détection de genre.
    • Vous pouvez saisir la commande suivante manuellement :
      Déterminez le genre du nom : '{A}'. Retournez 'male', 'female' ou 'gender-neutral'. Si le genre ne peut être identifié, retournez 'null'.
    • Alternativement, vous pouvez sélectionner une commande prédéfinie dans la liste de sélection en bas à droite de la zone de texte.
  • Spécifiez la plage de traitement : Définissez les numéros de ligne de début et de fin pour définir la plage de traitement par lots.
  • Sélectionnez la colonne de sortie : Choisissez la feuille dans Excel où se trouvent vos données.
  • Activez l'option de saut (facultatif) : Cochez l'option pour ignorer les cellules contenant déjà des données.
  • Démarrez le traitement : Cliquez sur « Start Batch Action » et laissez le système traiter vos données.
Interface Batch Actions pour la détection du genre dans Google Sheets avec ChatGPT AI.

Étape 3 : Vérifiez et optimisez les résultats

  • Vérifiez la précision : Une fois le traitement terminé, vérifiez les résultats dans la colonne de sortie.
  • Ajustez la commande (si nécessaire) : Utilisez le bouton « Optimize Prompt » pour affiner les réponses et améliorer la précision.
  • Exportez les données : Une fois satisfait des résultats, vous pouvez exporter votre fichier Google Sheets au format CSV ou XLSX pour une utilisation ultérieure.

Flux de Travail : Identification du genre en temps réel

Si vous avez besoin d'une détection instantanée du genre à chaque ajout d'un nouveau nom dans vos Google Sheets, vous pouvez utiliser les Flux de Travail au lieu du traitement par lots. Les Flux de Travail offrent l'avantage de l’automatisation en temps réel, garantissant que la détection du genre se fait immédiatement sans intervention manuelle.

  • Configurez les Flux de Travail : Rendez-vous sur l'onglet « Workflows » dans GPT Sidebar et définissez votre colonne de déclenchement (par exemple, la colonne contenant les noms des clients).
  • Traitement automatisé : Chaque fois qu'un nouveau nom est saisi dans la colonne désignée, l'IA détermine automatiquement le genre et remplit la colonne correspondante avec le résultat.
  • Aucune exécution manuelle requise : Contrairement aux Actions par Lots, les Flux de Travail fonctionnent en continu en arrière-plan sans nécessiter d'activation manuelle.
  • Coût plus élevé, résultats plus rapides : Bien que les Flux de Travail traitent les données instantanément, ils sont plus coûteux que le traitement par lots. Toutefois, pour les entreprises nécessitant une classification immédiate du genre, c'est l'option privilégiée.

Interface des Flux de Travail dans GPT Sidebar pour la détection du genre en temps réel dans Google Sheets en utilisant l'IA ChatGPT.

Foire aux questions (FAQ)

Q : Quelle est la précision de la fonctionnalité de détection du genre ?

R : La précision dépend du nom fourni et de l'ensemble de données. L'IA ChatGPT fournit des résultats très fiables, mais les noms avec des variations ambiguës ou culturelles peuvent renvoyer 'neutre en termes de genre' ou nécessiter un ajustement.

Q : Quelle est la différence entre Actions par Lots et Flux de Travail ?

R : Les Actions par Lots permettent un traitement en masse avec une exécution économique, tandis que les Flux de Travail fournissent des résultats en temps réel à un coût plus élevé. Si vous avez besoin d'une automatisation immédiate, les Flux de Travail sont recommandés.

Q : Cet outil stocke-t-il mes données ?

R : Non, GPT Sidebar ne stocke ni ne conserve aucune donnée utilisateur. Il traite l'entrée et renvoie la sortie sans sauvegarder aucune information.

Q : Combien de temps prend le traitement par lots ?

R : Le temps requis dépend de la taille des données. Les petits ensembles se traitent en quelques minutes, tandis que les ensembles plus volumineux peuvent prendre de 10-15 minutes jusqu'à 24-27 heures.

Q : Comment se comparent les tarifs de la détection de genre par IA de GPT Sidebar et de Gender API ?

R : Dans les plans haut de gamme, Gender API est plus abordable. Dans les plans de milieu de gamme, les tarifs sont similaires. Dans les plans bas de gamme, la solution basée sur l'IA de GPT Sidebar peut être plus rentable. Dans l'ensemble, les différences de tarifs varient en fonction des besoins, mais les coûts moyens restent globalement similaires.

Pourquoi utiliser l'IA ChatGPT pour l'identification du genre ?

✅ Traitement en masse – Analysez des milliers de noms simultanément.
✅ Rentable – Le traitement par lots réduit les coûts de 50 %.
✅ Précis et rapide – Les résultats sont générés rapidement avec une grande précision.
✅ Flux de travail automatisé – Aucune saisie manuelle de données n'est requise.
✅ Intégration fluide – Fonctionne directement dans Google Sheets.

Applications connexes recommandées

  • Google Sheets : Déterminez facilement le genre dans Google Sheets avec le module complémentaire Gender API Add-On.
  • Excel & CSV : Effectuez une détection en masse du genre à partir des fichiers Excel et CSV en utilisant Gender API.
  • Airtable : Optimisez la classification du genre dans Airtable avec l'extension Gender API extension.